Nilay Aydan, Tekirdağ’da doğdu. Dokuz Eylül Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri Bölümü’nü bitirdi. Perakende sektöründe İnsan Kaynakları Biriminde iş hayatına başlayan Aydan, aynı dönemde Yüksek Lisans eğitimini İstanbul Üniversitesi İnsan Kaynakları Ana Bilim Dalı’nda tamamlamıştır. Bitirme sürecinde Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmeleri üzerine akademik çalışmasını tamamlamıştır. Yüksek lisansı ile eş zamanlı olarak C Sınıfı İş Güvenliği Belgesini alarak, Endüstri İlişkileri alanında görev yapmaya başlayan Aydan, perakende sektörünü takiben, üretim sektörüne geçiş yapmış, İnsan Kaynakları’nın bütün fonksiyonlarında çeşitli görevlerde çalışmıştır.